Сватбен бюджет за 80, 100 и 120 гости - как да го сметнете
Започнете с броя гости, които действително очаквате. Ако поканите 120 души, а смятате, че ще дойдат около 100, направете сметка и за двата варианта. Така ще знаете какъв бюджет ви трябва, ако повечето гости потвърдят.
Разделете разходите на две
На гост обикновено смятате куверта, допълнителните напитки, парчето торта, печатното меню и подаръка за госта. Проверете какво вече е включено в офертата. Ако напитките са в куверта, запишете отделно само това, което ще поръчате допълнително.
За цялото събитие запишете отделните оферти за фотограф, видео, музика, наем, облекло и халки. При украсата поискайте цена за вашата подредба. Две допълнителни маси могат да означават още аранжировки, текстил и свещи.
Примерна сметка за три броя гости
За да видим как работи сметката, приемаме 80 € на гост, 6 000 € общи разходи и 10% резерв. Сумите са избрани само за примера. Заменете ги с вашите оферти.
| Гости | Разходи за всички гости | Общи разходи | Резерв | Крайна сума |
|---|---|---|---|---|
| 80 | 6 400 € | 6 000 € | 1 240 € | 13 640 € |
| 100 | 8 000 € | 6 000 € | 1 400 € | 15 400 € |
| 120 | 9 600 € | 6 000 € | 1 560 € | 17 160 € |
В този пример още 20 гости добавят 1 760 € с резерва. Проверете дали при по-големия брой ще ви трябва и по-голяма зала, допълнителен транспорт или повече персонал. Ако да, добавете тези суми отделно.
Запишете кога се плаща
За всяка оферта запишете крайната цена, платеното капаро, остатъка и датата за плащане. Например при оферта за 1 200 € с капаро от 300 € остават 900 € за плащане. В общия бюджет влиза цялата сума от 1 200 €, а капарото отбелязвате като вече платена част.
Ако бюджетът излиза над лимита ви, сравнете първо най-големите разходи. Проверете как се променя крайната цена при различен брой гости, друг пакет напитки или друга дата. Използвайте въпросите преди капарото, за да поискате сравними оферти от местата, които сте харесали.
Запазете в Моите идеи
Влезте, за да запазвате статии и истински сватби в лични колекции.